Datenschutz

Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit mit uns per Kontaktformular auf unserer Website Kontakt aufzunehmen. Dabei erheben, verarbeiten und speichern wir die folgenden Daten:

• Vorname, Name
• E-Mail-Adresse
• Anliegen/Nachricht

Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@digitale-medizin.org. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
 

Formular zum Antrag auf Mitgliedschaft

Sie haben die Möglichkeit auf unserer Website einen Antrag auf Mitgliedschaft in der Deutschen Gesellschaft für Digitale Medizin (DGDM) e.V. zustellen. Beim Antrag auf Mitgliedschaft erhebt, verarbeitet und speichert der Verein folgende personenbezogene Daten der beantragenden Person:

• Vorname, Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Einordnung in die Beitragsgruppe
• Status der Berufstätigkeit
• Informationen zur Zahlungsweise des Mitgliedsbeitrages

Ergänzend können folgende Angaben gemacht werden: 

• Geschlecht
• Titel
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• Kontoinformationen im Rahmen eines SEPA-Lastschrift-Mandats
• Berufsbezeichnung/Position
• Fachrichtung
• Arbeitgeber

Per Formular zum Antrag auf Mitgliedschaft übermittelte Daten werden zum Zwecke der Erfüllung der Vereinsaufgaben gemäß der gültigen Satzung verarbeitet und gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. 

Die Verarbeitung der in das Formular zum Antrag auf Mitgliedschaft eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist bis zur Bestätigung der Mitgliedschaft im Verein möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@digitale-medizin.org. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Über das Formular zum Antrag auf Mitgliedschaft übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie aus dem Verein austreten und uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung vor Bestätigung einer Mitgliedschaft widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
 

Speicherort der personenbezogenen Daten

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie bei der Nutzung der Formulare zur Verfügung stellen werden über die Website auf einem Server des Anbieters STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland verarbeitet.

Die STRATO AG ist nach Art. 28 DSGVO zur weisungsgebundenen Datenverarbeitung verpflichtet. Als Verantwortlicher hat die Deutsche Gesellschaft für Digitale Medizin das ausschließliche Weisungsrecht und kann die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durchgängig kontrollieren und sicherstellen.

Die personenbezogenen Daten werden, sofern nichts anderes nachfolgend beschrieben wird, ausschließlich auf den Servern innerhalb Deutschlands verarbeitet.

Weitere Informationen zu STRATO finden Sie unter: https://www.strato.de/
 

Auftragsverarbeitung

Zur Verwaltung der Dokumente und Mitglieder des Vereins nutzen wir die Software Netxp:Verein. Anbieter ist die Netxp GmbH, Öttinger Straße 11, 84307 Eggenfelden.

Die Netxp GmbH ist nach Art. 28 DSGVO zur weisungsgebundenen Datenverarbeitung verpflichtet.

Weitere Informationen zu Netxp:Verein finden Sie unter: https://www.netxp-verein.de/
 

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung und Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden keiner automatisierten Entscheidungsfindung inkl. Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO unterworfen.
 

5. Betroffenenrechte

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte.
 

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
 

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
 

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.
 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
 

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
 

Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte kontaktieren Sie uns diesbezüglich mit E-Mail an datenschutz@digitale-medizin.org. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
 

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Bitte kontaktieren Sie uns diesbezüglich mit E-Mail an datenschutz@digitale-medizin.org. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
 

Geltendmachung Ihrer Rechte

Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum genannte Stelle.